Vergaderingen
Ongeveer eens in de anderhalf à twee maanden wordt een vergadering belegd door de leden der SPIN. Iedere vereniging zendt wanneer mogelijk een delegatie bestuursleden of andere vertegenwoordigers naar de vergaderlocatie, die rouleert onder de leden. Op de vergadering worden allerhande zaken behandeld die het geheel van natuurkundige studieverenigingen in Nederland aangaan.
Moties
Op de vergadering kan een motie worden ingediend. Deze dient te voldoen aan de volgende syntax:
"Wij, leden der SPIN, bijeengekomen te [plaats] d.d. [datum], gehoord de beraadslagingen, constaterende dat [constatering], overwegende dat [overweging], dragen SPIN op [opdracht], en gaan over tot de orde van de dag."
Een korte uitleg van de parameters:
[plaats] - de naam van de plaats (i.e. stad) waar de vergadering plaatsvindt.
[datum] - de datum van de vergadering.
[constatering] - de aanleiding tot het schrijven van de motie, het probleem, bijvoorbeeld: 'de koffiekan lekt'.
[overweging] - de reden dat dit probleem opgelost dient te worden, bijvoorbeeld: 'natte vergaderpapieren zijn niet prettig'.
[opdracht] - een concreet voorstel voor het oplossen van het probleem, bijvoorbeeld: 'dragen SPIN op te zorgen voor voldoende tissues op de vergadering'.
De motie dient getekend te worden door vertegenwoordigers van ten minste twee verenigingen alvorens deze in behandeling genomen kan worden. Uiteraard dient de motie vrij te zijn van taal- en stijlfouten, zoals het academia betaamt.